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Un administrateur réseau a-t-il le droit de communiquer à son employeur la liste des identifiants/mots de passe de ses employés ? Dans quels cas particuliers un employeur peut-il obtenir le mot de passe d’un salarié ? L’employeur peut-il consulter l’intégralité du contenu d’un poste de travail ?

Pour en savoir plus, la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil) vient de mettre en ligne une série de questions-réponses concernant les problématiques liées aux modalités d’accès à l’ordinateur d’un salarié en vacances. En matière de communication des identifiants/mots de passe, la Cnil indique que l’administrateur n’a pas à les communiquer de manière systématique même si les fichiers contenus dans un ordinateur ont un caractère professionnel. Les tribunaux considèrent néanmoins que la communication du mot de passe d’un salarié à son employeur est possible dans certains cas particuliers. L’employeur peut ainsi prendre connaissance du mot de passe d’un salarié absent si ce dernier détient sur son poste informatique des informations nécessaires à la poursuite de l’activité de l’entreprise (dès lors que l’employeur ne peut pas accéder à ces informations par d’autres moyens).

La Cnil a été instituée par la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. La Cnil a pour mission notamment de former les "correspondants informatique et libertés" au sein des entreprises et de les conseiller sur leurs obligations touchant l’accès aux données personnelles.